Elektronisk signering

Vad är elektronisk signering?

Elektronisk signering är att underteckna ett dokument digitalt i stället för med penna. Undertecknaren identifierar sig med en e-legitimation, och signaturen knyts kryptografiskt till dokumentet så att det inte kan ändras i efterhand utan att det upptäcks.

EU:s eIDAS-förordning skiljer på tre nivåer: enkel, avancerad och kvalificerad elektronisk signatur. En underskrift ritad med fingret på en skärm är »enkel« och bevisar lite. Med BankID är din identitet bekräftad av banken, och signaturen kan spåras till en bestämd person — det är en avancerad elektronisk signatur.

Är elektronisk signering juridiskt bindande?

Ja. eIDAS-förordningen gäller direkt i Sverige, kompletterad av lagen med kompletterande bestämmelser till EU:s förordning om elektronisk identifiering, och en elektronisk signatur får inte avvisas som bevis bara för att den är elektronisk. Domstolar, banker och myndigheter godtar signering med BankID.

Svensk rätt har dessutom formfrihet: ett avtal är bindande oavsett om det ingåtts muntligt, på papper eller digitalt. Elektronisk signering handlar därför framför allt om bevis – vem som signerade, vad de signerade och när.

Några dokument har egna formkrav i lag, till exempel köp av fastighet och testamente, som kräver vittnen. Är du osäker på om ditt dokument är ett av dem, kontrollera den lag som reglerar det innan du signerar.

Så fungerar elektronisk signering med BankID

1. 1Ladda upp PDF:en – eller ett Word-dokument, som konverteras automatiskt.
2. 2Ange e-postadressen till var och en som ska signera. Mobilnummer är valfritt, för avisering via sms.
3. 3Betala per signatur med Klarna, eller använd kvoten i ditt abonnemang.
4. 4Undertecknarna öppnar länken, identifierar sig med BankID och signerar. Alla får den färdiga PDF:en via e-post.

Vad kan signeras elektroniskt?

I stort sett alla avtal mellan privatpersoner, företag och anställda. Typiska exempel:

• Anställningsavtal och arbetsgivarintyg
• Hyresavtal och köpekontrakt
• Styrelseprotokoll och bolagsstämmoprotokoll
• Fullmakter och samtyckesförklaringar
• Gåvobrev och samboavtal
• Uppdragsavtal och sekretessavtal

Behöver du själva dokumentet? Vi har gratis mallar som du kan fylla i och skicka för signering direkt. Se mallarna →

Så kontrollerar du en elektronisk signatur

En signerad PDF innehåller varje undertecknares certifikat. Öppna filen i en PDF-läsare och titta på signaturpanelen, eller använd vår kontrollsida: den kontrollerar att signaturerna är intakta och att dokumentet inte har ändrats, utan att filen laddas upp någonstans.

Vad kostar elektronisk signering?

Engångssignering kostar 22 kr per signatur, betalt med Klarna, utan inloggning eller abonnemang. Signerar du ofta blir priset lägre med ett abonnemang med årlig kvot.

Vanliga frågor om elektronisk signering