När bör jag använda en läst och accepterat-bekräftelse?

När du måste kunna dokumentera att någon har tagit emot och godtagit ett dokument — typiskt personalhandbok, IT- och säkerhetsreglemente, sekretess- och dataskyddsrutiner, ordningsregler eller ändrade villkor. Underskriften ger bevis för både vad som accepterades och när.

Vad måste jag tänka på för att bekräftelsen ska ha värde?

Dokumentet det hänvisas till måste vara entydigt identifierat — helst med titel och version eller datum — och bör vara bifogat eller lätt tillgängligt för den som skriver under. En bekräftelse på ett dokument som senare ändras gäller bara den version som accepterades.

Är en undertecknad bekräftelse bindande?

Den dokumenterar accept, men kan inte avstå från rättigheter som lagen gör tvingande — till exempel skyddsregler i anställningsförhållanden enligt anställningsskyddslagen (LAS) eller konsumentskydd. Innehållet i det underliggande dokumentet måste fortfarande vara lagligt för att kunna göras gällande.

Avtal

Läst och accepterat-bekräftelse för verksamhet (mall)

När en verksamhet inför eller uppdaterar en personalhandbok, ett IT- och säkerhetsreglemente eller andra rutiner bör de anställda bekräfta att de har läst och accepterat innehållet. Det ger dokumentation på att instruktionerna har gjorts kända — något som har betydelse bland annat vid senare personalärenden.

Den här verksamhetsvarianten anger arbetsgivaren med organisationsnummer och låter den anställde bekräfta ett namngivet dokument med version eller datum. Arbetsgivarens arbetsledningsrätt ger rätt att fastställa interna riktlinjer, men de kan inte avtala bort tvingande regler i anställningsskyddslagen (LAS, 1982:80).

Fyll i och signera med BankID

Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.

Vem ingår avtalet?

Privatperson Företag

Logotyp (valfritt)

Välj logotyp

PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.

Steg 1 av 4

1. Arbetsgivare

FöretagsnamnOrganisationsnummerKontaktperson

Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner

Så blir dokumentet

Bekräftelse på läst och accepterat dokument

1. Arbetsgivare

Företagsnamn

Organisationsnummer

Kontaktperson

2. Anställd som bekräftar

Namn

E-post

Befattning / avdelning

3. Dokumentet bekräftelsen gäller

Dokumentets titel (t.ex. personalhandbok, IT-reglemente)

Version eller datum

Var dokumentet har gjorts tillgängligt

4. Bekräftelse

Jag bekräftar att jag har tagit emot dokumentet som anges ovan, att jag har läst och förstått innehållet, och att jag accepterar de riktlinjer och skyldigheter som följer av det. Jag är medveten om att bekräftelsen gäller den angivna versionen, och att brott mot riktlinjerna kan få konsekvenser för anställningen inom det som anställningsskyddslagen tillåter.

Eventuella anmärkningar

Datum

5. Underskrift

Ort och datum

Anställd (underskrift)

Ort och datum

För arbetsgivaren (underskrift)

Föredrar du att fylla i manuellt?

Ladda ner mallen gratis

PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)

Ladda ner PDF Ladda ner Word

Vad mallen innehåller

Vem som bekräftar, och vilket dokument bekräftelsen gäller (titel, version/datum)
Förklaring om att dokumentet är mottaget, läst och förstått
Uttrycklig accept av innehållet
Fält för eventuella anmärkningar eller förbehåll
Datum och underskriftsfält

Så signerar du den med BankID

1
Ladda ner mallen. Ladda ner läst och accepterat-bekräftelse som PDF eller Word.
2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.

Ladda upp och signera nu

Källa och juridisk grund

Accept av villkor och ingående av bindande avtal regleras av avtalslagen (lag 1915:218 om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område). En läst och accepterat-bekräftelse är en bevissäkring av att innehållet har gjorts känt och godtagits; den ersätter inte själva dokumentet det hänvisas till. I anställningsförhållanden gäller dessutom anställningsskyddslagen (LAS, 1982:80) och arbetsgivarens arbetsledningsrätt.

Avtalslagen (lag 1915:218) — lagen.nu

Officiella källor och lagar

Vanliga frågor

När bör jag använda en läst och accepterat-bekräftelse?: När du måste kunna dokumentera att någon har tagit emot och godtagit ett dokument — typiskt personalhandbok, IT- och säkerhetsreglemente, sekretess- och dataskyddsrutiner, ordningsregler eller ändrade villkor. Underskriften ger bevis för både vad som accepterades och när.
Vad måste jag tänka på för att bekräftelsen ska ha värde?: Dokumentet det hänvisas till måste vara entydigt identifierat — helst med titel och version eller datum — och bör vara bifogat eller lätt tillgängligt för den som skriver under. En bekräftelse på ett dokument som senare ändras gäller bara den version som accepterades.
Är en undertecknad bekräftelse bindande?: Den dokumenterar accept, men kan inte avstå från rättigheter som lagen gör tvingande — till exempel skyddsregler i anställningsförhållanden enligt anställningsskyddslagen (LAS) eller konsumentskydd. Innehållet i det underliggande dokumentet måste fortfarande vara lagligt för att kunna göras gällande.

Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →

Andra mallar

Se alla mallar

FinansieringsavtalAvtal2 visningar Pantavtal (handpant)Avtal3 visningar Samtycke till personuppgifterAvtal1 visningar ServiceavtalAvtal1 visningar Sekretessavtal (NDA)Avtal0 visningar Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)Avtal0 visningar

Den här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.