Samtycke till användning av bild — för verksamhet (mall)
Verksamheter som vill använda bilder eller film av anställda, kunder, kursdeltagare eller besökare i marknadsföring och i egna kanaler bör inhämta skriftligt samtycke. Samtycket dokumenterar vad personen har sagt ja till, och gör det enklare att uppfylla kraven i GDPR och, vid reklam, lag (1978:800) om namn och bild i reklam.
Den här verksamhetsvarianten anger den personuppgiftsansvariga verksamheten med organisationsnummer och en kontaktpunkt för dataskydd, så att den som samtycker vet vem som är ansvarig och vart en återkallelse ska riktas.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Personuppgiftsansvarig verksamhet
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Samtycke till användning av bild och film
1. Personuppgiftsansvarig verksamhet
Företagsnamn
Organisationsnummer
Kontaktpunkt för dataskydd (e-post)
2. Personen på bilden
Namn
Födelsedatum
E-post
Fylls i av vårdnadshavare om personen är under 18 år:
Vårdnadshavarens namn
Relation till barnet
3. Vilka bilder/filmer gäller samtycket
Beskrivning av bilderna/filmerna
Tillfälle och datum de är tagna
4. Användning som samtycket avser
Kryssa för var och hur bilderna/filmerna får användas:
[ ] Verksamhetens webbplats
[ ] Sociala medier
[ ] Tryckt material (broschyrer, affischer, årsredovisning)
[ ] Annonser och betald marknadsföring
[ ] Internt bruk (intranät, presentationer)
Eventuella begränsningar eller andra ändamål
5. Varaktighet och återkallelse
Samtycket gäller tills det återkallas, om inget annat anges nedan. Personen kan när som helst återkalla samtycket med verkan för framtida användning genom att kontakta verksamheten på kontaktpunkten ovan. Material som redan har tryckts eller delats kan inte alltid tas bort fullständigt.
Samtycket gäller till och med (valfritt)
6. Samtycke och underskrift
Jag samtycker till att bilderna/filmerna som beskrivs ovan får användas för de förkryssade ändamålen.
Datum
Ort och datum
Personen på bilden / vårdnadshavare (underskrift)
Ort och datum
För verksamheten (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Vem samtycket gäller (och vårdnadshavare vid samtycke för barn under 18)
- Vilka bilder/filmer och vilket tillfälle de är tagna vid
- Var och för vilka ändamål de får användas (webbplats, sociala medier, tryck, marknadsföring)
- Tidsperiod för användningen och rätt att återkalla samtycket
- Datum och underskriftsfält
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner samtycke till användning av bild som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
En personbild är en personuppgift; publicering kräver rättslig grund enligt GDPR, för marknadsföring normalt samtycke (art. 6.1 a, jämför art. 7), kompletterat av dataskyddslagen (2018:218). Används bilden i reklam krävs dessutom samtycke enligt lag (1978:800) om namn och bild i reklam. Samtycke enligt GDPR kan återkallas. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet.
GDPR art. 6 och 7 samt lag (1978:800) om namn och bild i reklam (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- När behöver jag samtycke för att använda en bild?
- När en person är igenkännbar och bilden ska visas offentligt — till exempel i marknadsföring eller på sociala medier. En personbild är en personuppgift, så du behöver en rättslig grund enligt GDPR, normalt samtycke. Ska bilden användas i reklam krävs dessutom personens samtycke enligt lag (1978:800) om namn och bild i reklam. Vid tvekan bör du inhämta samtycke.
- Hur fungerar samtycke för barn?
- För barn under 18 år samtycker den eller de som har vårdnaden. Ju äldre barnet blir, desto mer ska barnets egen inställning väga, och från omkring 15 år bör barnet som huvudregel samtycka självt eller tillsammans med vårdnadshavarna, beroende på vad bilden ska användas till.
- Kan samtycket återkallas?
- Ja. Ett samtycke enligt GDPR kan när som helst återkallas, och bilden ska då inte användas vidare. Redan tryckt material eller innehåll som har delats vidare kan vara svårt att ta bort fullständigt — därför bör ändamålen vara tydligt avgränsade från början.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.