Sekretessavtal (NDA) för företag (mall)
Mellan företag är ett ömsesidigt sekretessavtal standardverktyget inför samarbeten, due diligence, leverantörsförhandlingar och utvecklingsprojekt. Lagen (2018:558) om företagshemligheter ger ett kompletterande, lagstadgat skydd för information som hålls hemlig och har kommersiellt värde — och ett tydligt NDA är ofta just en sådan rimlig åtgärd för hemlighållande som lagen förutsätter.
Den här företagsvarianten sätter upp båda parter med företagsnamn, organisationsnummer och kontaktperson, och behåller standardstrukturen: definition av konfidentiell information, sedvanliga undantag, «need to know»-delning internt, återlämnande och förstöring, treårig sekretesstid samt vite och skadestånd. Vardera parten signerar genom en behörig företrädare.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Parter
Detta sekretessavtal har ingåtts mellan följande företag (gemensamt benämnda "Parterna" och var för sig "Parten").
Part A
Part B
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Sekretessavtal
Ömsesidigt sekretessavtal (NDA) mellan två företag
1. Parter
Detta sekretessavtal har ingåtts mellan följande företag (gemensamt benämnda "Parterna" och var för sig "Parten").
Part A
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Kontaktperson
Telefon / e-post
Part B
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Kontaktperson
Telefon / e-post
2. Bakgrund och syfte
Parterna avser att utbyta information i samband med nedan angivet ändamål ("Ändamålet"). I detta sammanhang kommer konfidentiell information att lämnas ut av båda parter.
Beskrivning av Ändamålet (t.ex. utvärdering av samarbete, due diligence, leverantörsförhandling)
3. Konfidentiell information
Med "Konfidentiell information" avses all information – muntlig, skriftlig, elektronisk eller i annan form – som en Part lämnar ut till den andra Parten i samband med Ändamålet, inklusive men inte begränsat till affärs-, tekniska, ekonomiska och personrelaterade uppgifter, kundregister, prislistor, källkod, ritningar, affärsplaner och företagshemligheter enligt lag (2018:558) om företagshemligheter.
4. Sekretessåtagande
Vardera Part förbinder sig att (i) hålla Konfidentiell information strikt hemlig, (ii) endast använda informationen för Ändamålet, (iii) inte röja informationen till tredje man utan skriftligt samtycke från den utlämnande Parten, samt (iv) skydda informationen med minst samma omsorg som sin egen konfidentiella information, dock alltid med skälig aktsamhet.
5. Tillåten utlämning
Konfidentiell information får endast lämnas ut till anställda, styrelseledamöter, rådgivare och underleverantörer som har ett konkret behov av informationen för Ändamålet ("need to know") och som är bundna av tystnadsplikt motsvarande detta avtal. Den mottagande Parten ansvarar för dessa personers efterlevnad.
6. Undantag
Sekretessåtagandet gäller inte information som mottagaren kan visa att den:
[ ] Var allmänt känd vid tidpunkten för utlämnandet eller därefter blivit allmänt känd utan mottagarens medverkan
[ ] Mottagaren redan kände till utan sekretessförpliktelse
[ ] Mottagits från tredje man som hade laglig rätt att lämna ut informationen utan sekretessförpliktelse
[ ] Självständigt utvecklats av mottagaren utan användning av den utlämnande Partens information
[ ] Måste lämnas ut enligt lag, myndighetsbeslut eller domstolsföreläggande (varvid den andra Parten ska underrättas i förväg när det är möjligt)
7. Återlämnande och förstöring
Vid avtalets upphörande, eller på begäran av den utlämnande Parten, ska mottagande Part inom 30 dagar återlämna eller förstöra all Konfidentiell information, inklusive kopior och derivat, och på begäran skriftligen intyga att så skett. Mottagaren får dock behålla en kopia i arkiv för att uppfylla lag eller myndighetskrav.
8. Avtalstid och sekretesstid
Avtalet träder i kraft då båda Parter undertecknat och löper tills Ändamålet är slutfört eller någon Part säger upp det med 30 dagars varsel. Sekretessåtagandet i punkt 4 består dock i tre (3) år efter avtalets upphörande. För information som utgör företagshemlighet enligt lag (2018:558) gäller skyddet så länge informationen är att betrakta som hemlig.
9. Vite och skadestånd
Vid brott mot sekretessåtagandet ska den brytande Parten utge ett avtalsvite om nedan angivet belopp per överträdelse. Vitet befriar inte från skyldighet att utge skadestånd för faktisk skada som överstiger vitesbeloppet, eller från övriga påföljder enligt lag (2018:558) om företagshemligheter.
Avtalsvite per överträdelse (SEK)
10. Immateriella rättigheter och personuppgifter
Detta avtal innebär inte att någon licens eller rättighet till patent, varumärken, upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter överlåts. All Konfidentiell information förblir den utlämnande Partens egendom. Innebär utbytet behandling av personuppgifter för den andra Partens räkning ska Parterna ingå ett separat personuppgiftsbiträdesavtal enligt dataskyddsförordningen (GDPR) artikel 28 — detta avtal ersätter inte ett sådant.
11. Tillämplig lag och tvister
På detta avtal ska svensk lag tillämpas. Tvister med anledning av avtalet ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandling inte leder till en lösning ska tvisten slutligt avgöras av nedan angiven instans.
[ ] Allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans
[ ] Skiljeförfarande enligt SCC Skiljedomsinstituts Skiljedomsregler
[ ] Annan ort: ____________________
12. Övriga bestämmelser
Ändringar och tillägg till avtalet ska för att vara giltiga göras skriftligen och undertecknas av båda Parter. Skulle någon bestämmelse i avtalet vara ogiltig påverkar det inte avtalet i övrigt. Avtalet ersätter alla tidigare överenskommelser mellan Parterna avseende Ändamålet.
13. Underskrifter
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka Parterna har tagit var sitt. Vardera Parten undertecknar genom en företrädare med behörighet att binda företaget. Vid elektronisk signering med BankID gäller den digitala signaturen som original.
Ort
Datum
Ort och datum
För Part A (företaget) (underskrift)
Ort och datum
För Part B (företaget) (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Identifikation av båda parter (företag eller privatpersoner)
- Syfte och bakgrund till informationsutbytet
- Definition av vad som utgör konfidentiell information
- Ömsesidiga sekretessåtaganden och tillåten användning
- Undantag från sekretessen (allmänt känd, oberoende utvecklad m.m.)
- Bestämmelser om återlämnande och förstöring av material
- Sekretesstid på tre år efter avtalets upphörande
- Vite, skadestånd och tvistlösning
- Tillämplig lag och behörig domstol
- Signaturfält för båda parter
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner sekretessavtal (nda) som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
Mallen bygger på allmän avtalsrätt samt lagen (2018:558) om företagshemligheter, som ger kompletterande skydd för information med kommersiellt värde som hålls hemlig. Sekretessen gäller utöver det lagstadgade skyddet.
Lag (2018:558) om företagshemligheter (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan ett ensidigt och ömsesidigt sekretessavtal?
- Ett ensidigt NDA innebär att bara en part lämnar ut information och bara mottagaren har tystnadsplikt. Ett ömsesidigt (bilateralt) sekretessavtal binder båda parter, vilket är vanligt när två företag förhandlar om samarbete, fusion eller gemensam produktutveckling. Den här mallen är ömsesidig.
- Hur länge gäller ett sekretessavtal i Sverige?
- Det finns ingen lagstadgad maxtid, men praxis är 2–5 år efter avtalets upphörande. Vår mall använder tre år som standard, vilket är marknadsmässigt för de flesta affärsrelationer. För särskilt känslig information (till exempel källkod eller patentbara uppfinningar) kan man välja längre tid.
- Vad händer om någon bryter mot ett sekretessavtal?
- Den som bryter mot avtalet kan bli skadeståndsskyldig enligt allmän avtalsrätt och lagen om företagshemligheter. Mallen innehåller även en vitesklausul som gör det enklare att kräva ersättning utan att behöva bevisa exakt skada. Allvarliga brott mot företagshemligheter kan dessutom vara straffbara.
- Måste ett sekretessavtal vara skriftligt?
- Nej, muntliga sekretessavtal är giltiga, men i praktiken omöjliga att bevisa. Skriv alltid ett skriftligt avtal och signera det – med BankID är det både snabbt och juridiskt bindande.
- Gäller sekretessavtalet även efter att samarbetet avslutats?
- Ja, det är hela poängen. Tystnadsplikten gäller i tre år efter att den underliggande affärsrelationen eller avtalet upphört. Eventuella företagshemligheter enligt 2018:558 skyddas dessutom så länge informationen behåller sin hemliga karaktär.
- Kan jag använda mallen mellan privatpersoner?
- Ja. Fyll bara i personnummer i stället för organisationsnummer. NDA är vanligt även mellan frilansare, konsulter och uppdragsgivare.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.