Årsmötesprotokoll (mall)
Protokollet är den officiella återgivningen av årsmötet och dokumenterar vilka beslut som fattades. Det ska justeras (kontrolleras) av ordföranden och minst en justeringsman som mötet utsett — för ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar följer det av 7 kap. 39 § lagen om ekonomiska föreningar.
Fyll i och signera med BankID
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4 · Uppgifter
Inget konto · du betalar först när du skickar
Protokoll från årsmöte
Föreningens namn
Organisationsnummer
Datum
Plats / digital länk
Antal närvarande
Antal fullmakter
1. Konstituering
Mötesordförande
Sekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Röstlängd upprättad och godkänd (bifogas som bilaga)
2. Godkännande av kallelse och dagordning
Beslut
3. Styrelsens verksamhetsberättelse
Beslut
4. Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet
Fastställande av resultat- och balansräkning
Disposition av vinst/förlust
Ansvarsfrihet för styrelsen (med röstetal)
Arvoden till styrelse och revisor
5. Budget och avgift
Beslut (med röstetal)
6. Inkomna motioner
Beslut (med röstetal)
7. Val
Resultat av val
Underskrifter
Protokollet bekräftas av ordförande, sekreterare och justeringsman.
Ort och datum
Mötesordförande (underskrift)
Ort och datum
Sekreterare (underskrift)
Ort och datum
Justeringsman 1 (underskrift)
Ort och datum
Justeringsman 2 (i förekommande fall) (underskrift)
Om mallen
Den här mallen följer en vanlig dagordning och ger tydliga fält för närvaro, beslut och underskrifter. Skicka den för signering med BankID för ett daterat och kontrollerbart protokoll.
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Tid, plats och antal närvarande/fullmakter
- Konstituering: ordförande, sekreterare och justeringsmän
- Beslut i varje punkt med röstetal
- Resultat av val
- Signaturfält för ordförande, sekreterare och justeringsman
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner årsmötesprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
För ideella föreningar finns ingen särskild lag — årsmöte och protokoll följer föreningens stadgar. För bostadsrättsföreningar gäller även bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar.
Föreningens stadgar (+ för bostadsrätt: bostadsrättslagen) (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- Vem ska skriva under årsmötesprotokollet?
- Protokollet skrivs normalt under av sekreteraren som upprättat det, och justeras av ordföranden och minst en justeringsman som mötet valt. Det säkerställer att protokollet är kontrollerbart och korrekt.
- Vad ska protokollet innehålla?
- Protokollet ska visa vilka punkter som behandlats, vilka beslut som fattats och röstetalen. Det bör även visa antal närvarande och fullmakter samt resultatet av eventuella val.
- Måste alla medlemmar få protokollet?
- Protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmarna — i en ekonomisk förening eller bostadsrättsförening senast tre veckor efter stämman (7 kap. 40 § lagen om ekonomiska föreningar). Många föreningar skickar ut det efter mötet eller lägger det i medlemsportalen — se stadgarna.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.