Bolagsstämmoprotokoll (mall)
Vid varje bolagsstämma i ett aktiebolag ska ordföranden se till att det förs protokoll. Protokollet är bolagets officiella dokumentation av besluten — fastställande av årsredovisningen, utdelning, ansvarsfrihet och val — och behövs som underlag när beslut ska anmälas till Bolagsverket. Den här mallen är gjord för aktiebolag (årsstämma och extra bolagsstämma); för föreningar har vi en egen årsmötesprotokoll-mall.
Kraven följer av aktiebolagslagen (2005:551) 7 kap. 48 och 49 §§: protokollet ska ange dag och ort för stämman samt vilka beslut som fattats, och vid omröstning vad den gällt och utfallet. Röstlängden ska tas in i eller läggas som bilaga till protokollet. Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden (om denne inte fört protokollet) och minst en justeringsman som stämman utsett — men om ordföranden eller protokollföraren ensam, eller de två tillsammans, företräder samtliga aktier behövs ingen justeringsman. Senast två veckor efter stämman ska protokollet hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna, och det ska förvaras på ett betryggande sätt.
Fyll i mallen efter stämman, ladda ner den som PDF eller Word och skicka den för signering med BankID till protokollförare, ordförande och justeringsman. Då har bolaget ett daterat och kontrollerbart protokoll som kan bifogas anmälningar till Bolagsverket.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Bolaget och stämman
2. Röstlängd
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Protokoll från bolagsstämma
Fört enligt 7 kap. aktiebolagslagen (2005:551)
1. Bolaget och stämman
Företagsnamn
Organisationsnummer
Datum
Ort / plats (eller digital länk)
[ ] Årsstämma (ordinarie bolagsstämma, 7 kap. 10 §)
[ ] Extra bolagsstämma (7 kap. 13 §)
2. Röstlängd
Närvarande aktieägare, själva eller genom ombud, med antal aktier och röster (tas in här eller läggs som bilaga)
Beslut om godkännande av röstlängden
3. Stämmans öppnande och konstituering
Stämman öppnades av
Ordförande vid stämman
Protokollförare
Justeringsman (behövs inte om ordföranden eller protokollföraren företräder samtliga aktier)
Beslut om godkännande av dagordningen
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
4. Framläggande och fastställande av årsredovisningen (årsstämma)
Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen (med utfall av eventuell omröstning)
5. Dispositioner av vinst eller förlust
Utdelning får bara ske inom bolagets fria egna kapital och med beaktande av försiktighetsregeln i 17 kap. 3 § aktiebolagslagen.
Utdelning per aktie (kr)
Totalt utdelningsbelopp (kr)
Utbetalningsdag
Beslut (med utfall av eventuell omröstning)
6. Ansvarsfrihet
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören
7. Val och arvoden
Val av styrelseledamöter (namn och roll)
Val av revisor (om bolaget ska ha revisor)
Beslut om arvoden
8. Övriga beslut
Övriga ärenden som behandlats, med beslut och utfall av eventuella omröstningar (bolagsordningsändring kräver två tredjedelars majoritet, 7 kap. 42 §)
9. Underskrifter och justering
Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden samt vald justeringsman enligt 7 kap. 48 § aktiebolagslagen. Protokollet signeras elektroniskt, hålls tillgängligt för aktieägarna hos bolaget senast två veckor efter stämman och förvaras på ett betryggande sätt (7 kap. 49 §).
Ort och datum
Protokollförare (underskrift)
Ort och datum
Ordförande (justerar) (underskrift)
Ort och datum
Justeringsman (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Stämmotyp (årsstämma/extra bolagsstämma), tid och plats
- Röstlängd med aktieägare, antal aktier och röster
- Konstituering: ordförande, protokollförare, justeringsman och dagordning
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Beslut om dispositioner av vinst eller förlust (utdelning)
- Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD
- Val av styrelse och revisor med arvoden
- Underskrifts- och justeringsfält enligt 7 kap. 48 § aktiebolagslagen
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner bolagsstämmoprotokoll som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Efter stämman: anmäl besluten till Bolagsverket
Har stämman valt ny styrelse, VD eller revisor ska ändringen anmälas för registrering hos Bolagsverket. En bolagsordningsändring ska genast anmälas och gäller först när den har registrerats (3 kap. 5 § aktiebolagslagen), och vinstutdelning som beslutats på en extra bolagsstämma ska genast anmälas (18 kap. 10 §). Bifoga en kopia av det justerade protokollet.
Efter årsstämman ska den fastställda årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket senast en månad efter att stämman fastställde balans- och resultaträkningen.
Källa och juridisk grund
Protokollkravet följer av aktiebolagslagen (2005:551) 7 kap. 48 och 49 §§: ordföranden ska se till att protokoll förs, röstlängden tas in i eller läggs som bilaga, och protokollet undertecknas av protokollföraren samt justeras av ordföranden och minst en justeringsman.
Aktiebolagslagen (2005:551) 7 kap. (riksdagen.se) (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- Vem ska skriva under och justera stämmoprotokollet?
- Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden, om denne inte själv fört protokollet, samt av minst en justeringsman som stämman utsett, enligt 7 kap. 48 § aktiebolagslagen. Om ordföranden eller protokollföraren ensam, eller de två tillsammans, företräder samtliga aktier i bolaget behövs ingen justeringsman — i ett enmansaktiebolag räcker det alltså att ägaren skriver under.
- Vad måste protokollet innehålla?
- Dag och ort för stämman samt vilka beslut som fattats. Har ett beslut fattats genom omröstning ska protokollet ange vad omröstningen gällt och utfallet av den. Röstlängden — förteckningen över närvarande aktieägare med antal aktier och röster — ska tas in i protokollet eller läggas som bilaga.
- När ska protokollet vara färdigt och vem får se det?
- Senast två veckor efter stämman ska protokollet hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna, enligt 7 kap. 49 § aktiebolagslagen. En kopia ska sändas till de aktieägare som begär det, och protokollen ska förvaras på ett betryggande sätt.
- Vilka stämmobeslut måste anmälas till Bolagsverket?
- Nyval eller ändring av styrelse, VD och revisor ska anmälas för registrering i aktiebolagsregistret. En ändring av bolagsordningen ska genast anmälas och gäller inte förrän den registrerats (3 kap. 5 §), och ett beslut om vinstutdelning som fattats på en extra bolagsstämma ska genast anmälas till Bolagsverket (18 kap. 10 §). En kopia av protokollet bifogas som underlag.
- Vad måste en årsstämma alltid besluta om?
- Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång, enligt 7 kap. 10 § aktiebolagslagen. Den ska besluta om fastställelse av resultat- och balansräkningen, om dispositioner av bolagets vinst eller förlust och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören, samt behandla övriga ärenden som följer av lagen eller bolagsordningen.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.