Distansarbetsavtal (mall)
När en anställd regelbundet arbetar på distans är det god praxis att ingå ett skriftligt distansarbetsavtal som tillägg till anställningsavtalet. Avtalet klargör omfattningen av distansarbetet, arbetstid, arbetsplats och vilken utrustning som tillhandahålls. Det skapar tydlighet för båda parter och dokumenterar vad som gäller.
Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ett ansvar för arbetsmiljön även vid distansarbete, så långt det är praktiskt möjligt, och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om bland annat arbete vid bildskärm gäller. Mallen täcker omfattning, arbetstid, utrustning, kostnadsersättning, arbetsmiljö, tystnadsplikt och dataskydd.
Fyll i fälten, ladda ner som PDF eller Word, och skicka för signering med BankID, så att både arbetsgivare och anställd får ett daterat, bindande avtal.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Parterna
Arbetsgivare
Anställd
Detta avtal är ett tillägg till anställningsavtalet daterat:
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Distansarbetsavtal
Tillägg till anställningsavtalet om arbete på distans
1. Parterna
Arbetsgivare
Företagets namn
Organisationsnummer
Adress
Kontaktperson
Anställd
Namn
Befattning
Avdelning
Anställningsnummer
Detta avtal är ett tillägg till anställningsavtalet daterat:
Anställningsavtalet daterat
2. Omfattning av distansarbetet
Fasta distansdagar / andel av tjänsten
Upplägget är (fast / flexibelt)
Distansarbetsplatsens adress
3. Arbetstid
De avtalade reglerna om arbetstid gäller även för arbetet på distans. Avtalad arbetstid och eventuell kärntid:
Avtalad arbetstid
Kärntid / tillgänglighet
Registrering av arbetstid
4. Giltighetstid och ändring
Avtalet gäller från
Avtalet gäller till / löpande
Frist för att ändra eller avsluta upplägget
5. Utrustning och kostnader
Utrustning som tillhandahålls av arbetsgivaren
Ersättning för internet/telefon
Ersättning för kontorsmaterial
Övrigt
6. Arbetsmiljö
Arbetsgivaren ansvarar för att arbetet kan utföras säkert så långt det är praktiskt möjligt, och Arbetsmiljöverkets föreskrifter gäller. Den anställde ordnar arbetsplatsen på ett säkert sätt och meddelar förhållanden som kan innebära hälsorisk.
7. Tystnadsplikt, informationssäkerhet och dataskydd
Den anställde förvarar dokument och utrustning säkert, följer företagets rutiner för informationssäkerhet och iakttar tystnadsplikt om företagets förhållanden — även vid arbete hemifrån. Behandling av personuppgifter sker enligt dataskyddsreglerna.
8. Försäkring och ansvar
Försäkring av utrustning
Ansvar vid skada/förlust av utrustning
9. Signatur
Avtalet har ingåtts i två exemplar, ett till vardera part. Vid elektronisk signering anses båda parter ha mottagit sitt exemplar när en signerad kopia gjorts tillgänglig digitalt.
Ort och datum
Arbetsgivare (underskrift)
Ort och datum
Anställd (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Hänvisning till anställningsavtalet och parternas uppgifter
- Omfattningen av distansarbetet (fasta dagar, andel av tjänsten)
- Arbetsplats och arbetstid
- Giltighetstid och uppsägning/ändring av upplägget
- Utrustning och ersättning för kostnader (internet, telefon, kontorsmaterial)
- Arbetsmiljö, inklusive bildskärmsarbete
- Tystnadsplikt, informationssäkerhet och dataskydd
- Signaturfält för arbetsgivare och anställd
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner distansarbetsavtal som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
Arbetsmiljölagen (1977:1160) gäller även vid distansarbete; arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön så långt det är praktiskt möjligt, och Arbetsmiljöverkets föreskrifter (bland annat om arbete vid bildskärm) gäller. Det finns ingen särskild lag som kräver ett distansarbetsavtal, men ett skriftligt avtal skapar tydlighet om villkoren.
Arbetsmiljölagen (Sveriges riksdag) (öppnas i ny flik)Officiella källor och lagar
Vanliga frågor
- Måste distansarbete avtalas skriftligt?
- Det finns ingen särskild lag som kräver ett skriftligt distansarbetsavtal, men vid ett fast eller regelbundet upplägg är det god praxis att ingå ett skriftligt tillägg som beskriver omfattning, arbetstid och utrustning. Det förebygger missförstånd och dokumenterar vad som gäller. Tillfälligt arbete hemifrån kräver inte nödvändigtvis ett särskilt avtal.
- Gäller arbetsmiljöreglerna när man arbetar hemifrån?
- Ja. Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar för arbetsmiljön även vid distansarbete, så långt det är praktiskt möjligt. Arbetsmiljöverkets föreskrifter, bland annat om arbete vid bildskärm, gäller. Den anställde ska ordna arbetsplatsen på ett säkert sätt och meddela förhållanden som kan innebära hälsorisk.
- Vem betalar för internet och utrustning?
- Det är inte detaljreglerat i lag, men avtalet bör klargöra vem som tillhandahåller utrustning och vem som betalar för internet, telefon och kontorsmaterial. Mallen har egna fält för utrustning och kostnadsersättning under punkt 5.
- Kan ett distansarbetsavtal sägas upp eller ändras?
- Ja. Avtalet bör ange giltighetstid och hur upplägget kan ändras eller avslutas, till exempel med en ömsesidig frist. Själva anställningen och anställningsavtalet består oberoende av distansarbetsupplägget. Ange giltighetstid och uppsägning under punkt 4.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.