Skriftlig varning / erinran till anställd (mall)
En skriftlig varning (erinran) är arbetsgivarens formella återkoppling till en anställd om att ett visst förhållande — till exempel upprepad sen ankomst, brott mot rutiner eller olämpligt uppträdande — inte är acceptabelt, och att en förändring förväntas. En erinran är inte en disciplinär bestraffning, utan ett klargörande och en dokumentation: den ger den anställde möjlighet att rätta sig och dokumenterar förloppet om saken senare skulle leda till uppsägning enligt lagen om anställningsskydd (LAS).
En varning bör vara saklig, konkret och proportionerlig. Den bör beskriva vad som faktiskt har hänt, vilka förväntningar som gäller, vad som förväntas förändras, och vilka konsekvenser fortsatt misskötsel kan få. Den anställde bör få möjlighet att yttra sig, och varningen bör hanteras med hänsyn till dataskydd. Undvik onödigt skarpa formuleringar — en erinran ska korrigera, inte bestraffa.
Fyll i fälten, ladda ner som PDF eller Word, och skicka för signering med BankID. Den anställde signerar för att bekräfta mottagandet — inte nödvändigtvis att hålla med om innehållet.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Parterna
Arbetsgivare
Anställd
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Skriftlig varning / erinran
Tillrättavisning i anställningsförhållande
1. Parterna
Arbetsgivare
Företagets namn
Organisationsnummer
Adress
Närmaste chef
Anställd
Namn
Befattning
Avdelning
Anställningsnummer
2. Det kritiserade förhållandet
Du ges härmed en skriftlig varning/erinran för följande förhållande:
Beskrivning av förhållandet
Tidpunkt/datum för förhållandet
Brott mot (rutin, instruktion, skyldighet, förväntan)
3. Tidigare återkoppling
Har förhållandet tagits upp tidigare (ja/nej — när)
Eventuella tidigare varningar
4. Förväntad förändring
Vi förväntar oss att följande förändras omedelbart:
Vad som förväntas förändras
Frist / uppföljningstidpunkt
5. Möjliga konsekvenser
Om förhållandet upprepas eller inte förbättras kan det få konsekvenser för anställningen, inklusive en ny varning, omplacering eller i sista hand en uppsägning enligt gällande regler.
6. Den anställdes kommentarer
Den anställde har fått möjlighet att yttra sig om förhållandet. Eventuella kommentarer:
Den anställdes kommentarer
7. Bekräftelse på mottagande
Den anställdes signatur bekräftar att varningen mottagits och gåtts igenom. Signaturen innebär inte nödvändigtvis att den anställde håller med om innehållet.
Ort och datum
För arbetsgivaren (underskrift)
Ort och datum
Anställd (bekräftar mottagen) (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Parternas uppgifter och hänvisning till anställningen
- Konkret beskrivning av det kritiserade förhållandet, med datum
- Hänvisning till vilken skyldighet/rutin/förväntan som brutits
- Vad som förväntas förändras, och eventuell frist
- Möjliga konsekvenser vid fortsatt misskötsel
- Den anställdes möjlighet att yttra sig / kommentarer
- Bekräftelse på mottagande och signaturfält
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner skriftlig varning/erinran som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
En skriftlig erinran/varning är inte reglerad som en bestraffning, men har betydelse som dokumentation om förhållandet senare ligger till grund för en uppsägning. En uppsägning av personliga skäl kräver sakliga skäl enligt 7 § LAS, och en tidigare, dokumenterad erinran ingår i den bedömningen. Varningen ska vara saklig och proportionerlig.
Lagen om anställningsskydd, LAS (Sveriges riksdag) (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan en erinran och en varning?
- I arbetsrätten används begreppen ofta för samma sak: ett skriftligt klargörande om att ett beteende inte accepteras. Det är inte en disciplinär bestraffning. En tydlig erinran/varning dokumenterar att den anställde gjorts uppmärksam på problemet och fått möjlighet att rätta sig — vilket har betydelse om saken senare prövas enligt LAS.
- Krävs en varning före en uppsägning?
- Det finns inget absolut krav på en föregående varning, men en uppsägning av personliga skäl kräver sakliga skäl enligt 7 § LAS. En tidigare, dokumenterad erinran om samma förhållande stärker bedömningen och visar att den anställde fått möjlighet att rätta sig. Vid grov misskötsel kan avskedande vara aktuellt utan föregående varning.
- Kan den anställde vägra att signera varningen?
- Ja. Den anställdes signatur bekräftar normalt bara att varningen mottagits, inte att personen håller med om innehållet. Om den anställde vägrar signera bör arbetsgivaren notera att varningen överlämnats (gärna med vittne eller dokumenterad översändning). Mallen har ett fält för den anställdes kommentarer.
- Hur länge gäller en varning?
- Det finns ingen lagstadgad utgångstid. En varnings betydelse avtar över tid om förhållandet förbättras och inga nya brott sker. Hur länge den är relevant bedöms utifrån hur allvarligt förhållandet är och om det upprepas. Det är god praxis att ange en frist för förväntad förändring i själva varningen.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.