Kvitto för företag (mall)
När ett företag utfärdar ett kvitto ställer bokföringslagen (1999:1078) krav på innehållet: en verifikation ska bland annat ange när den upprättats, när affärshändelsen inträffat, vad den avser, beloppet och vilken motpart den berör. Är företaget momsregistrerat ska momsen specificeras med belopp och sats, och organisationsnumret framgå.
Den här företagsvarianten sätter upp utfärdaren med företagsnamn och organisationsnummer, och specificerar beloppet inklusive och exklusive moms med sats. Den täcker det grundläggande — företagets ordinarie kassakvitton och fakturor följer därutöver bokföringslagens och mervärdesskattelagens fulla krav, bland annat på löpande verifikationsnummer.
Fyll i och signera med BankID
Fyll i fälten nedan, lägg till vilka som ska signera och betala med Klarna. Allt sker här — du behöver inte ladda ner något.
PNG eller JPG, högst 1,5 MB. Visas högst upp i dokumentet i stället för esigner-logotypen.
Steg 1 av 4
1. Parterna
Utfärdare (företaget som har tagit emot betalningen)
Betalare / den som lämnar
Gratis · utan konto · sparas inte förrän du laddar ner
Så blir dokumentet
Kvitto
Kvitto utfärdat av företag — bekräftelse på mottagen betalning / överlämnande
1. Parterna
Utfärdare (företaget som har tagit emot betalningen)
Företagsnamn
Organisationsnummer
Adress
Kontaktperson
Telefon / e-post
Betalare / den som lämnar
Namn / företag
Adress
Telefon / e-post
2. Vad kvittot avser
Ändamål / beskrivning (vara, tjänst, handpenning m.m.)
Verifikations-/kvittonummer
Datum för utfärdande
3. Belopp och moms
Belopp inkl. moms (SEK)
Belopp exkl. moms (SEK)
Moms (SEK)
Momssats (%)
Betalningssätt (kontant / Swish / banköverföring)
Datum för betalning
Plats
Är företaget inte registrerat för moms ska ingen moms tas ut — skriv då 0 i momsfälten.
4. Bekräftelse
Företaget bekräftar härmed att ha tagit emot beloppet/föremålet som beskrivs ovan i sin helhet, och att inga ytterligare krav kvarstår avseende denna uppgörelse.
5. Underskrift
Vid elektronisk signering anses kvittot utfärdat när den signerade kopian gjorts tillgänglig digitalt.
Ort och datum
För utfärdaren (företaget) (underskrift)
Ort och datum
Betalare (underskrift)
Föredrar du att fylla i manuellt?
Ladda ner mallen gratis
PDF för utskrift · redigerbar Word (.docx)
Vad mallen innehåller
- Parterna: vem som betalar/levererar och vem som tar emot
- Vad kvittot avser (ändamål, föremål eller tjänst)
- Belopp i SEK och eventuell moms
- Betalningssätt (kontant, Swish, banköverföring)
- Datum och plats för betalning/överlämnande
- Bekräftelse på att uppgörelsen mottagits i sin helhet
- Signaturfält för mottagaren (och eventuellt betalaren)
Så signerar du den med BankID
- 1
Ladda ner mallen. Ladda ner kvitto som PDF eller Word.
- 2
Fyll i. Fyll i uppgifterna i dokumentet på din egen dator.
- 3
Ladda upp och signera. Ladda upp den ifyllda PDF:en på esigner.se, lägg till e-postadresserna och signera med BankID.
Källa och juridisk grund
Mellan privatpersoner finns inga formkrav på ett kvitto, men det är ett viktigt bevis på att betalning har skett. För näringsidkare ställer bokföringslagen krav på verifikationer och deras innehåll.
Bokföringslagen (1999:1078) (öppnas i ny flik)Vanliga frågor
- Måste ett kvitto signeras för att vara giltigt?
- Nej, ett kvitto är giltigt utan signatur, men ett signerat kvitto har väsentligt högre bevisvärde. Vid kontant betalning eller privat försäljning är mottagarens signatur det tryggaste sättet att dokumentera att uppgörelsen faktiskt tagits emot.
- Vad bör ett kvitto innehålla?
- Ett bra kvitto anger vem som betalat och vem som tagit emot, vad betalningen avser, beloppet i kronor (och eventuell moms), betalningssätt samt datum och plats. För näringsidkare kräver bokföringsreglerna dessutom organisationsnummer och löpande verifikationsnummer.
- Behöver jag kvitto vid privat försäljning?
- Det rekommenderas starkt. Vid försäljning av t.ex. bil, båt eller utrustning mellan privatpersoner dokumenterar kvittot att köpeskillingen har betalats och tagits emot, vilket skyddar båda parter om det senare uppstår oenighet om uppgörelsen.
- Är ett digitalt, BankID-signerat kvitto lika giltigt som ett på papper?
- Ja. En elektronisk signatur får enligt EU:s eIDAS-förordning inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk, och ett BankID-signerat, tidsstämplat kvitto är normalt ett starkare bevis än en osignerad papperslapp.
- Vad är skillnaden mellan ett kvitto och en faktura?
- En faktura är ett krav på betalning som skickas före uppgörelsen, medan ett kvitto är en bekräftelse på att betalningen har genomförts. Många uppgörelser innebär båda delar: först faktura, sedan kvitto när beloppet är betalt.
Undrar du om en elektronisk signatur håller juridiskt? Läs om elektronisk signering →
Andra mallar
Se alla mallarDen här mallen är en allmän utgångspunkt och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera att innehållet passar din situation och sök juridisk hjälp vid tvekan.